Conditions et modalités d'inscription aux stages

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Qui peut s'inscrire aux stages de l'URFIST ?

À quel coût ?

À combien de stages peut-on s'inscrire ?

Qu'est-ce que SYGEFOR ?

Comment s'inscrire en ligne sur SYGEFOR ?

Que faire en cas d'indisponibilité le jour du stage ?

 

Qui peut s'inscrire aux stages de l'URFIST ?

Les stages de l'URFIST s'adressent en priorité aux usagers universitaires des régions Bretagne et Pays de la Loire, et plus particulièrement à 3 types de public : 

  • les personnels des bibliothèques et centres documentaires de l’enseignement supérieur
  • les personnels enseignants
  • les étudiants de Master et Doctorat

Certains stages, dits nationaux, sont ouverts à nos publics des autres régions de France.

 Les étudiants de 3ème année du cursus Licence peuvent s'inscrire après les autres catégories de publics et dans la limite des places disponibles. Les stages ne sont pas ouverts aux étudiants de 1ère et 2ème année du cursus Licence.

 Les professionnels de l’information (bibliothécaires, documentalistes) travaillant en–dehors de l’université (BM, CDI, BDP, et dans le secteur privé) peuvent également s’inscrire dans la limite des places disponibles.

À quel coût ?

  • Les stages sont gratuits pour toute personne relevant du Ministère de l'Éducation Nationale, des Grands Etablissements de Recherche et pour les étudiant(e)s.
     
  • Coût des stages payants pour les publics hors Education Nationale : 250 euros la journée.
    Les stages payants devront être pris en charge par l'administration concernée.

À combien de stages peut-on s'inscrire ?

L'inscription aux stages est illimitée, dans la limite des places disponibles.
Vous ne devez choisir qu'une seule session par stage.
Les candidatures sont retenues selon leur ordre d'arrivée et selon la priorité donnée aux types de publics.
La convocation est envoyée deux semaines avant le début du stage.

Qu'est-ce que SYGEFOR ?

SYGEFOR (SYstème de GEstion des FOrmations) est la plate-forme informatique, conçue par l'URFIST de Rennes et développée par la société Acréat, servant à gérer les inscriptions aux stages. SYGEFOR équipe désormais chacune des sept URFIST de France.

Une fois que vous serez inscrit dans notre base, vous pourrez :

  • vous inscrire aux stages et recevoir une confirmation par courrier électronique
  • obtenir les imprimés dont vous avez besoin : autorisation du supérieur hiérarchique, attestation de paiement de stage...
  • vérifier à tout moment les stages auxquels vous êtes inscrit et connaître l'état de votre demande.
  • modifier votre fiche personnelle, votre mot de passe...
  • accéder à votre espace personnel sur ce site et accéder aux documents pédagogiques placés dans l'espace Stagiaires.

Comment s'inscrire en ligne sur SYGEFOR ?

Deux étapes dans la procédure :

  1. La connexion par login, après inscription des données personnelles
  2. L'inscription aux stages

1/ Un login et un mot de passe :

  • Pour pouvoir vous inscrire aux stages de l'URFIST, vous devez au préalable vous déclarer dans la base SYGEFOR et avoir un identifiant (login) et un mot de passe.
  • Cette identification personnelle ne se fait qu'une seule fois.
  • Votre login sera permanent et vous permettra de vous inscrire les années suivantes.

2/ Inscription aux stages :

Vous saisissez vos demandes de stages après vous être identifié(e), à l'aide du formulaire.

Information sur l'utilisation de vos données personnelles :

  • En application de la loi du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant.
  • Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles ne sont accessibles qu'aux seuls membres de l'URFIST de Rennes, qui s'engagent à ne les communiquer sous aucun prétexte et à ne les utliser que pour la gestion des formations de l'URFIST.

Que faire en cas d'indisponibilité le jour du stage ?

Si vous devez annuler une inscription, en cas d'indisponibilité ou pour toute autre raison, vous devez IMPÉRATIVEMENT nous prévenir dans les plus brefs délais ; le nombre des places étant limité, un désistement peut permettre de satisfaire un(e) autre stagiaire sur liste d'attente.

Attention : une absence non signalée entraînera l'annulation de toutes les autres demandes de stages de l'année...

 

Nous espérons que SYGEFOR vous donnera toute satisfaction et nous sommes intéressés par votre avis sur les procédures d'inscription, que nous cherchons toujours à améliorer et simplifier.

N'hésitez pas à nous contacter (urfist@univ-rennes2.fr) pour toute demande de renseignement ou en cas de problème d'inscription.